重装完系统、换新电脑之后，面对网上各种“必装清单”，最常见的情况是装了一屏图标，常用的还是那么两三个。这篇不按热度排，按“装好系统之后马上会用到”的顺序排了十个免费工具，每一个都说明它顶替了系统里哪一处不方便，以及第一次打开需要改的设置。装完这一轮，找文件、管窗口、解压缩、看文档、截图贴图、清理卸载、做启动盘这些事基本就齐了。
一、搜索与启动：先把找东西这条路修通
Everything：文件名搜索
Windows 自带搜索要等索引建完，急用的时候根本等不起。Everything 直接读取 NTFS 分区的文件记录，首次运行几秒到十几秒就能把整块盘的文件名列出来，之后基本是打完字就出结果。它只搜文件名和路径，不搜文件内容，这一点要先明白，别拿它找文档里的句子。
第一次用建议改三处：
- 工具 - 选项 - 常规里勾上“开机自启”和“最小化到托盘”，用完随手关窗口也不影响下次呼出。
- 选项 - 索引 - NTFS 里确认系统盘处于“包含”状态；不想被搜的移动硬盘，在排除列表里加上路径。
- 选项 - 视图里把“双击路径列打开文件”打开，路径很深的文件可以直接定位到所在文件夹。
搜索语法值得记几个：多个词用空格隔开表示同时包含，| 表示或，词前加 ! 是排除，ext:pdf 按扩展名过滤，path:D:\工作 限定目录。比如找上个月的报表，输入 报表 ext:xlsx path:D:\，比在资源管理器里一层层点快得多。搜索框右侧能切换正则模式，普通用户不用碰。
PowerToys：微软官方的一组小工具
微软自己出的效率工具合集，装一个等于装了一排。它对系统版本有要求，需要 Win10 1809 以上或者 Win11。安装后默认只启用部分模块，剩下的在设置里按需打开，不必全开。
最常用的两块：
- PowerToys Run：默认
Alt + 空格呼出，输入程序名回车启动，也能当计算器和单位换算用，输入32*18或者100 usd to cny会直接给结果。 - FancyZones：窗口拖到屏幕边缘前按住
Shift，会按预设分区吸附。第一次用按Win + Shift + 反引号打开布局编辑器，选一个三栏或者主次布局，把常用窗口的位置固定下来，之后拖窗口就不用拿鼠标对像素了。
还有两个冷门但好用：Text Extractor（Win + Shift + T）框选屏幕任意区域提取文字，报错信息和图片里的文字可以直接复制出来；Awake 可以临时让电脑不睡眠，下载大文件或者跑长时间复制的时候管用。
二、压缩、预览、阅读：三个常年挂后台的
7-Zip
免费开源，7z、zip、rar 解压、tar、gz 一堆格式都能应付。装完之后右键菜单会多出 7-Zip 子项，日常用得最多的就是“解压到当前文件夹”和“添加到压缩包”。大文件想分卷，右键选“添加到压缩包”，在分卷大小里填 100M 之类，会生成一串 001、002 文件，发给别人时要给齐，少一个就解不开。设置里可以把 zip、7z、rar 关联给 7-Zip，双击压缩包不再跳去别的软件。
QuickLook
选中文件按空格预览，图片、PDF、文本、Office 文档、压缩包内容都能看一眼，再按空格关掉。它不修改文件，也不会弹出新窗口，用来在一堆截图里挑一张，或者确认压缩包里是不是那个文件，很省事。装完默认随机启动，托盘里有图标，不占地方。
SumatraPDF
体积小、启动快，打开几十兆的 PDF 基本是瞬间的事。除了 PDF，还能看 EPUB、MOBI、CBZ 和漫画包，拿来看电子书够用。安装时可以选择便携模式，或者直接用便携版放在 U 盘里。阅读时 Ctrl + 滚轮 缩放，F3 搜索，关闭后会记住上次看到的位置。它的定位就是快速翻开，要做批注、填表单、转格式还得换别的工具。
三、桌面上的即时操作：截图、剪贴板、监控
Snipaste
按 F1 截图，框选完之后先别急着保存，按 F3 就能把这张图贴回屏幕上当参照物。照着另一份资料写文档、对着旧版本改表格，贴一张在旁边比来回切窗口强。贴图状态下滚轮调透明度，Ctrl + 滚轮 缩放，按 Esc 关掉。截图时按 C 复制颜色值，Tab 切换是否自动检测窗口边界。它和系统自带截图不冲突，可以并存。
Ditto
剪贴板历史工具。复制过的文字和图片按时间留着，默认 Ctrl + 反引号 呼出列表，双击或者回车粘贴。设置里把保存条目数调到 500 以上，常用的地址、邮箱、命令就能长期留着，还能给条目起名字固定在顶部。两点提醒：密码管理器里复制的密码也会进历史，用完在列表里删掉；它支持多台机器在同一网络里同步剪贴板，这个功能默认关着，是否开启自己权衡。
TrafficMonitor
开源小工具，在任务栏或者悬浮窗里显示上传下载速度、CPU 和内存占用。第一次运行选“显示在任务栏”，位置不合适可以在设置里调，字体和颜色也能改。比起开任务管理器看，它挂在任务栏不占地方，下载东西时瞄一眼就知道速度跑没跑满。
四、收尾两件事：卸干净、留个后手
Geek Uninstaller
系统自带的卸载经常留下文件夹和注册表项。Geek Uninstaller 是单文件绿色版，双击就能用，在列表里右键“卸载”，走完原软件的卸载程序后会自动扫描残留的文件夹和注册表项，确认后删掉。遇到卸载程序报错、删不掉的，右键选强制删除。用完顺手清一下列表里已经不存在的条目。
Rufus
做 U 盘启动盘的工具，免安装，插上 U 盘打开就能用。选设备、选镜像，分区类型选 GPT、目标系统选 UEFI，其余保持默认，点开始即可。这里必须提醒：写盘会清空整个 U 盘，动手前把里面的东西挪走，这个操作没法撤销。只有给老电脑装系统时才需要换成 MBR + BIOS。做完之后 U 盘可以直接用来装系统，也能临时当普通 U 盘用。
小结与几点提醒
这十个工具加起来占不了多少空间，常驻托盘的也就四五个。思路是每一类只留一个，别重复装功能重叠的软件。几点注意事项：
- 来源只走软件官网或者微软商店，第三方下载站的“高速下载器”和捆绑安装，是效率的头号杀手。
- PowerToys 对系统版本有要求，Win10 低于 1809 装不上，Win7 也不支持。
- Everything 只索引文件名，不索引内容；FAT32 格式的 U 盘和移动硬盘里的文件，它索引不到。
- Ditto 会留存你复制过的所有内容，共用电脑上建议把条目数调小，用完手动清空。
- 工具装得越多开机越慢。装完用上一周，把没打开过的删掉，比继续往下加更有用。
