办公软件这件事，很多人卡在同一个地方：电脑上到底装哪个。买 Microsoft 365 一年多花几百块，不买又担心格式打不开、发给别人跑版。WPS 免费版、LibreOffice 和各类在线文档都能零成本用起来，但它们的脾气差别不小，装错了要么被弹窗广告烦，要么关键时刻掉链子。这篇把三个选项的实际表现、装完该调的设置，以及什么场景该用哪个讲清楚，看完可以直接决定自己电脑上留哪一个。
三个选项的实际定位
WPS Office 免费版是国产软件里最贴近 Microsoft Office 使用习惯的一个，安装包不到 300MB，Windows、macOS、Linux、安卓和 iOS 都有对应版本，文字、表格、演示三件套齐全，打开 docx、xlsx、pptx 的还原度在免费方案里属于第一梯队。代价是免费版带推送和广告位，云空间、PDF 转换次数、部分模板属于会员功能。
LibreOffice 是开源办公套件，由文档基金会维护，采用 MPL 协议，个人和企业都能免费用，没有广告，也不强制登录账号。它由 Writer、Calc、Impress、Draw、Base、Math 几个组件组成，分别对应文字、表格、演示、绘图、数据库和公式。缺点是界面风格偏旧，启动比 WPS 慢一点，和 Office 之间来回转换时复杂排版容易出现细微位移。
在线文档指的是腾讯文档、金山文档、飞书文档、石墨这类在浏览器里直接打开的产品，不用安装，登录账号就能新建文件，多人同时编辑是它们最大的优势。代价是必须联网，免费版有单文件大小和云空间限制，敏感内容放进别人的服务器要自己掂量。
WPS 免费版：装完先改这几处设置
WPS 装好之后默认状态并不算好用，花几分钟调一下能省掉后面很多麻烦。
- 关掉推送。打开 WPS 的「配置工具」或「设置中心」，在「其他」里取消勾选热点推荐、资讯推送一类的选项，任务栏右下角的常驻图标也可以在设置里关掉。
- 改默认保存格式。进入「设置 - 常规与保存」，把默认保存格式从 wps/et/dps 改成 docx/xlsx/pptx。这一步很关键，不改的话发给别人的文件对方可能打不开。
- 决定云同步要不要开。WPS 默认会把文档往云文档里塞，本地文件多、不想上传的话，在设置里关掉自动上传，保存时手动选择「保存到本地」。
- 设置自动备份。在「备份中心」里把定时备份打开，间隔设成 10 分钟，断电或者程序崩溃时能找回上一版。
PDF 转 Word 在免费版里按次限制，用量大的话可以先用 LibreOffice 的 Draw 组件打开 PDF，简单文档能直接转出可编辑文字，复杂排版的扫描件效果一般，别抱太高期待。
LibreOffice：离线、干净、适合当备份方案
LibreOffice 的安装很直接，下载对应系统的安装包后一路下一步即可。Windows 上会问是否把 Office 文件关联给它，建议先不勾，避免和已有的 WPS 抢默认打开方式。装完第一次启动会让你选界面风格和文档格式，这里直接选 Word 2007-365 那一项。
如果错过了这一步，可以手动改：打开「工具 - 选项 - 载入/保存 - 常规」，勾选「总是保存为」并选择 Word 2007-365 格式，同理在表格和演示两个格式页里也设置一遍，这样另存出来的文件别人能正常打开。
中文用户最容易踩的坑是字体。LibreOffice 不带微软雅黑、宋体这些商业字体，打开别人发来的文档会看到字体被替换、行距全乱。解决办法是把系统里已有的中文字体装上，Linux 上一般要额外装中文字体包；实在不行就让对方导一份 PDF 过来看排版。
批量处理是它的隐藏优势。把一文件夹的文档转成 PDF，在终端里执行 soffice --headless --convert-to pdf *.docx 即可，不用一个个点开另存，适合整理资料归档。
需要提醒的是，LibreOffice 打开带复杂宏、图表联动或特殊域代码的文档时，结果可能和 Office 里有出入。对外交付前先自己打开检查一遍，或者直接导 PDF 定稿。
在线文档：协作场景基本没有对手
需要几个人同时改一份方案、收集一轮报名信息、在手机上临时改两行字，这类需求交给在线文档最省事。新建文档后点右上角「分享」，把权限设成「获得链接的人可编辑」或「仅查看」，再把链接发出去就行，对方不用装任何软件。
几个实用习惯：重要文档在分享时选「需登录」，避免链接被转发到外面；写完定期「导出为 Word」或「导出为 PDF」存一份到本地，免费空间用满或者账号出问题时至少还有底稿；收集数据优先用在线表格配合表单功能，省掉手动汇总这一步。
不适合放上去的内容也很明确：合同原件、身份证照片、内部财务数据、还没定稿的敏感方案。这些用本地软件处理更稳妥。
按场景选，不必只留一个
- 日常写稿、做表格、交作业：WPS 免费版，兼容性好，模板多，改完直接发。
- 内网、涉密、不能联网的机器：LibreOffice，全程离线，不登录也能正常用。
- 多人协作、跨设备查看：在线文档，微信里点开就能改。
- 老电脑、内存小的机器：在线文档或者 LibreOffice，WPS 新版在老机器上会有点吃力。
- 要发给客户看的成品：不管用哪个软件写，统一导成 PDF 再交付。
小结与几个注意事项
三个方案都能覆盖日常办公，区别在于侧重点。WPS 胜在顺手和兼容，代价是广告和会员墙；LibreOffice 胜在干净、离线、可免费商用，代价是界面和细节兼容；在线文档胜在协作和跨设备，代价是网络依赖和隐私顾虑。多数人的实际做法是本地留一个主力软件，在线文档当协作工具，两者配合使用。
还有几点值得留意。WPS 个人免费版的使用许可针对个人，公司里成规模部署要走商用授权，别默认免费就等于随便用。LibreOffice 虽然开源免费，但企业内网部署前最好先测一遍关键文档的打开效果。转换格式时复杂排版跑版是常态，重要文件一律用 PDF 交付。另外，网上流传的各种「绿色版」「精简版」安装包尽量别碰，来源不明的安装程序带捆绑和改主页的情况不少，装官方版本最省心。
