装完系统之后，多数人会照着清单一口气装十几个软件，过两个月再打开开始菜单，真正天天用的还是那三四个。问题通常不在软件本身，而是装上之后没人告诉你第一步该动哪个设置。Everything 不建索引，移动硬盘里的文件就永远搜不到；PowerToys 不开对应模块，装了跟没装一样；Snipaste 不知道 F3 能把截图贴在屏幕上，用起来和系统自带截图没多大区别。下面这十款都是免费工具，重点写每个软件装好之后需要改的地方，以及容易踩的坑。
一、找文件、看空间：Everything 和 WizTree
Everything 是这十款里最值得第一个装的。它读取 NTFS 文件系统的日志来建索引，所以搜文件名几乎是即时的。装完之后要做两件事：打开「工具 → 选项 → 索引 → NTFS」，确认系统盘在列表里并且状态是「已索引」；如果是新装的系统，点一下「强制重建」，等进度条跑完再搜。
移动硬盘和 U 盘如果是 exFAT 或 FAT32 格式，Everything 默认抓不到，需要到「选项 → 索引 → 文件夹」里手动把盘符加进去。这种索引是实时扫描的，速度比 NTFS 慢不少，但总比搜不到强。
搜索框支持组合语法，常用的几个：空格表示同时满足，ext:pdf 限定扩展名，dm:today 限定今天修改过的，路径末尾加反斜杠就只搜文件夹。选中结果按 Ctrl+Enter 打开所在目录，Ctrl+C 直接复制完整路径，比右键菜单点两下快。
WizTree 解决的是另一个问题：C 盘为什么又满了。它直接读 NTFS 的主文件表，扫描几百万个文件通常几秒钟就完。第一次用记得右键「以管理员身份运行」，否则部分系统目录扫不进去。扫描完成后上方是方块图，方块越大占的空间越多，鼠标悬停能看到完整路径，右键可以直接跳转到文件夹或删除。删之前先看清楚，别把 WinSxS 或者休眠文件当成垃圾清了。
二、窗口、启动器与剪贴板：PowerToys 与 Ditto
Microsoft PowerToys 是微软官方出的工具合集，在 Microsoft Store 里直接搜名字就能装，要求 Windows 10 1809 以上。它自带十几个模块，全开没必要，建议先开这四个：
- FancyZones：点「启动布局编辑器」，选一个模板（比如左边一列、右边两列），保存。之后拖动窗口时按住
Shift，窗口上会出现区域高亮，松手就吸附进去。不建议打开「拖动时自动吸附」，平时挪窗口容易误触。 - PowerToys Run：默认
Alt+空格呼出，输入程序名、文件名或拼音首字母都能匹配，回车启动。输入>开头可以直接跑命令。 - 文本提取器：默认
Win+Shift+T，框选屏幕上任意区域的文字并复制，处理截图里的表格数字、报错信息非常省事。 - 键盘管理器：可以把
Caps Lock映射成Ctrl，长期码字的人改完基本回不去。
Ditto 是开源剪贴板管理器。系统自带的 Win+V 只能留二十来条，重启就清空，Ditto 可以长期保留并且能搜索。装完在托盘图标上右键进「选项」，把「最大保留条数」调到 500 左右，勾上「登录时启动」。呼出快捷键默认是 Ctrl+`（Tab 键上面那个键），在键盘设置里可以改。列表里直接打字就是过滤，按住 Ctrl 或 Shift 可以多选，然后一次粘贴多条。
三、截图与快速预览：Snipaste 和 QuickLook
Snipaste 的截图部分和别的工具差别不大，值钱的是贴图。按 F1 截图，截完可以标注、打码、取色（鼠标停在某个像素上能看到色值）；按 F3 把剪贴板里的图片或文字直接贴到屏幕上，贴出来的窗口能缩放、能调半透明、能置顶。抄报表、对着参考图改稿的时候，这个功能比来回切窗口舒服得多。
它的取色和贴图都支持鼠标滚轮调节，首次使用建议在托盘图标右键进「首选项」，把开机自启打开，顺便看一下默认保存路径是不是在系统盘。需要提醒的是，Snipaste 个人使用免费，公司环境下使用需要购买专业版授权。
QuickLook 在 Microsoft Store 里能直接装。选中任意文件按空格键预览，再按一次空格关闭，支持图片、PDF、Office 文档、视频，连压缩包都能进去看目录结构，只读不改动文件。按方向键可以切换同目录下的下一个文件。如果空格被别的软件抢了，在托盘设置里换一个修饰键。它只是预览器，别指望在里面编辑内容。
四、解压、看文档与卸载残留：7-Zip、SumatraPDF、Geek Uninstaller
7-Zip 免费开源，装完之后右键菜单会多出几项，习惯用「提取到 xxx\」而不是双击进去一层层点，能少建一堆临时文件夹。在「工具 → 选项 → 7-Zip」里可以设置关联哪些格式，把不常用的取消掉，右键菜单会清爽很多。RAR 格式它能解压不能压缩，这是授权限制，不是软件问题。网上流传的各种「增强版」「汉化版」捆绑很杂，认准官网版本就行。
SumatraPDF 安装包只有几 MB，打开大体积 PDF、扫描件和漫画明显比一些全能阅读器快，支持 PDF、EPUB、CBZ、DjVu 几种格式。设置里可以改成连续滚动翻页，同时开多个文档时用标签页切换。它功能简单，不适合做批注和表单填写，日常阅读够用。
Geek Uninstaller 是绿色单文件，解压就能用。它的价值在卸载之后：右键程序选「卸载」，等原卸载程序跑完，它会自动扫描注册表和残留文件夹，加粗显示的就是残留项，确认后删除。用来清一些卸载不干净的软件比较有效。注意扫描结果里如果有共享的 VC++ 运行库组件，不要顺手删掉，别的软件还在用。
五、几点注意事项
这十款工具都能免费使用，但来源要认准：PowerToys 和 QuickLook 走 Microsoft Store，其余去各自官网，别用搜索结果里带「高速下载」字样的第三方下载站，捆绑的推广程序比工具本身还占地方。
Everything 只对 NTFS 生效，移动硬盘需要单独加文件夹索引；WizTree 删除文件前务必确认路径；Ditto 记录里会保存密码等敏感内容，公用电脑上建议把保留条数调小并定期清空。装完之后先按自己实际的工作流跑一周，用不上的模块关掉或者直接卸载，桌面右下角堆一排托盘图标，本身也是一种效率损耗。
