给 Windows 配效率工具，难的不是找软件，而是选完之后电脑别变慢。很多人照着清单一路装下来，开机多出七八个自启项，任务栏塞满图标，两个工具抢同一个快捷键，用一周就烦了。下面这份清单按「8G 内存办公本、日常写文档看网页、偶尔处理图片和 PDF」这个场景来挑，只有十款，全部免费，重点写清楚装完要动哪几个设置，因为默认配置往往不是最好用的那套。
一、找文件和看文件：搜索与预览
Everything：文件名搜索
Windows 自带的搜索索引范围有限，找一份半年没动过的合同经常转圈。Everything 只读 NTFS 分区的文件表，装完第一次运行会请求管理员权限建索引，几秒钟就能搜全盘，输入框里打字结果实时刷新，比资源管理器快一个量级。
- 打开「工具 → 选项 → 索引 → NTFS」，把不常用的分区取消勾选，只留系统和资料盘，索引库会小很多。
- 移动硬盘、U 盘这类非 NTFS 设备，到「索引 → 文件夹」里手动添加目录，不要全盘添加。
- 搜索框支持组合条件：多个关键词用空格分开表示同时包含，
ext:pdf限定扩展名，ext:docx;xlsx可以并列多种。 - 它默认只索引文件名，不索引正文内容。要搜文档里的字得开内容搜索，速度会慢很多，日常不建议开。
QuickLook：空格键预览
选中文件按一下空格就能看内容，再按一次关闭，不用等 Office 或看图软件启动。支持图片、PDF、纯文本、视频、音频，部分压缩包内的文件也能直接翻看。装完在托盘图标上右键，勾选开机自启即可，没有别的配置项。找素材时配合 Everything 用：搜出来 → 按空格扫一眼 → 不对就关掉继续搜，比自己一个个双击打开快得多。
二、窗口和剪贴板：每天都要碰的两件事
PowerToys：微软自家的工具箱
它是一组小功能的合集，不用全开，按需勾选就行。常用的三个模块：
- FancyZones：自定义分屏布局。默认按
Win + Shift + 反引号打开布局编辑器，拖出几块区域，之后拖窗口时按住Shift就会吸附到格子里。嫌麻烦可以在设置里改成不按 Shift 也吸附。 - PowerRename：右键菜单里的批量重命名，支持正则和序号，整理照片、改素材名很好用，改之前有预览。
- 文本提取：默认
Win + Shift + T，框选屏幕上任意区域，把里面的文字抠出来复制，截图里的报价单、图片里的报错信息都能直接取。
它的模块多，快捷键也容易和输入法、截图工具撞车。装完先到设置里翻一遍快捷键列表，把用不上的模块直接关掉，比留着占内存强。
Ditto：剪贴板历史
Windows 自带的剪贴板历史只有二十来条，重启就没了。Ditto 会把你复制过的文字、图片都存下来，默认按 Ctrl + 反引号 唤出列表，双击即可粘贴回原位置，也可以直接拖进文档。
- 装完在托盘图标上右键进「选项 → 常规」，把「最多保存的复制份数」调到 500 到 1000 之间，太小不够用，太大列表翻起来累。
- 同一个设置页里勾选开机启动，否则每次重启都要手动开。
- 列表顶部有搜索框，输关键词能过滤历史记录，整理长文档时反复粘贴同一段话很方便。
三、压缩、阅读、看图：文件处理三件套
7-Zip：压缩解压
免费开源，没有广告弹窗，也不会在解压时塞推广。右键菜单里选「7-Zip → 添加到压缩包」就能建包，压缩格式选 7z 体积最小，但发给别人时用 zip 更稳妥，对方不装软件也能打开。
装完建议做两件事：一是到「工具 → 选项 → 7-Zip」里检查文件关联，只勾常用的压缩格式，别把 iso、img 也全占了；二是右键菜单项可以精简，去掉用不到的「添加到 xxx.7z 并加密」之类，右键菜单能短一半。如果觉得它的界面太朴素，可以换 NanaZip，内核一样，外观是现代化的。
SumatraPDF：轻量阅读器
几十兆的体积，打开几十页的 PDF 几乎瞬间显示，浏览器内置阅读器遇到排版复杂的文档经常卡顿。支持 PDF、EPUB、MOBI、漫画包等格式。推荐用便携版，解压到一个固定目录就能用。设置里可以勾选「设为默认阅读器」和「记住每个文档的阅读位置」，下次打开自动跳回上次停的那一页。Ctrl 加滚轮缩放，方向键翻页，看长文档基本不用碰工具栏。
IrfanView：看图与批量处理
打开图片快，滚轮直接切到同目录下一张，适合翻素材。真正实用的是批量功能：「文件 → 批处理转换」，可以把一整个文件夹的图片一次性改尺寸、转格式、按规则重命名加序号，处理完的图直接进输出目录，原图不动。截图、写文档、上传配图这一套流程能省不少重复劳动。
四、让资源占用看得见：监控与卸载
TrafficMonitor：任务栏小面板
解压即用，能把网速、CPU、内存占用直接嵌到任务栏上，谁在偷偷跑满带宽一眼就看到。在托盘图标右键进「选项 → 任务栏设置」，可以把显示项调成只保留网速和内存，字体颜色根据浅色/深色任务栏分别设置，否则容易看不清。想看 CPU 温度需要以管理员身份运行，而且部分主板读不到传感器，读不出来是正常现象，不用折腾。
Geek Uninstaller：干净卸载
便携版，打开就是程序列表，按占用空间排序能快速找出谁把 C 盘吃满了。它比系统自带的卸载多一步：卸载完成后自动扫描残留的注册表项和空文件夹。遇到卸载程序损坏、在控制面板里点不动的软件，右键选「强制删除」可以把条目和目录一起清掉，用在那些装了一半失败的软件上很有效。注意别拿它去动系统组件和运行库。
五、手机和电脑互传文件
LocalSend：局域网直传
手机和电脑连同一个 Wi-Fi，两边都打开它，会自动互相发现，选中文件点发送，对方点接收就开始传。文件只在局域网内走，不经过外部服务器，速度取决于路由器，传几百兆的视频比聊天软件快很多。第一次在 Windows 上运行时系统会弹防火墙提示，要勾选「专用网络」并允许，否则手机搜不到电脑。如果两边都开了却互相看不见，先确认是不是连了访客网络，或者路由器开了 AP 隔离。
装完之后的收尾检查
十个工具装齐，别急着用，花五分钟做几件事。
- 控制自启数量：打开任务管理器「启动」标签，只留 Everything、Ditto、TrafficMonitor 这类需要常驻的，其余全部禁用。常驻程序控制在三到四个，八G 内存的机器才不会一开机就吃紧。
- 排一遍快捷键：PowerToys、Ditto、输入法、截图工具都可能抢
Ctrl + 反引号或Win + Shift系列组合，冲突时留一个改一个，别指望它们自己协调。 - 便携版放固定目录：SumatraPDF、TrafficMonitor、Geek Uninstaller 这类解压即用的，统一放到一个固定文件夹（比如 D 盘的 Tools 目录），别丢在桌面或下载文件夹里，重装系统时不好备份。
- 注意来源：这里不提供任何下载地址，安装包请走软件官网或微软商店。从第三方站下载时留意下载器里的推广勾选，很多「绿色版」捆绑的东西比原软件还占资源。
- 功能重叠的只留一个：看图、截图、压缩各留一个就够，装两套的结果是右键菜单变长、文件关联互相抢。卸载时也别一次清太多，有些软件共用一个运行库，误删会导致别的程序打不开。
这十款加起来占不了多少空间，配置思路其实就一条：让常驻的东西尽量少，让需要时才用的东西尽量轻。按这个标准去挑，以后再加软件也不容易把电脑拖慢。
