很多人重装完 Windows 会先装一堆看起来有用的软件，结果真正每天打开的没几个。这篇不追求大而全，只列十个免费、体积不大、装完能马上用上的效率工具，并说明每个工具装好后先改哪几个设置。工具都能在各自官网或微软商店找到，本文只讲用途和配置，不提供下载地址。
一、把找文件和开程序的时间省下来
Everything：文件名搜索
Everything 靠索引 NTFS 文件系统来搜文件名，安装后第一次运行会建立索引。建议在工具 - 选项 - 索引里把不需要搜索的目录排除，比如游戏安装盘、虚拟机磁盘，减少索引体积。常用设置是在选项 - 快捷键里把全局快捷键设为 Ctrl+Alt+E，需要时直接呼出。搜索时输入 ext:pdf 可以只找 PDF，输入路径片段加空格再输关键词能缩小范围。它不替代系统搜索的内容检索，找文件名比系统快很多。
PowerToys：微软官方效率工具集
PowerToys 不是单个软件，而是一组小工具。装好后先打开 FancyZones 窗口布局，按住 Shift 拖动窗口就能分屏；再开 PowerRename，右键批量重命名时能用查找替换；Text Extractor 可以用 Win+Shift+T 框选屏幕文字并复制到剪贴板。不用的模块在设置里关掉，避免快捷键冲突。它更新频率不低，遇到快捷键失灵先检查版本和模块开关。
二、截图、剪贴板和预览
Snipaste：截图与贴图
Snipaste 默认 F1 截图，F3 把剪贴板里的图片贴到屏幕上。写教程或对数据时，把参考图贴在窗口旁边，比来回切窗口省事。设置里建议开启截图后自动复制到剪贴板，并把贴图透明度快捷键设为 Ctrl+Shift+滚轮。免费版已经够日常用，不需要一开始就折腾高级功能。
Ditto：剪贴板历史
Ditto 常驻托盘，默认 Ctrl+` 呼出历史。它支持文本、图片和文件复制记录，可以搜索历史内容，常用片段还能固定。设置里把最多保存的复制记录调到 200 条左右，勾选登录时启动。如果担心隐私，在选项 - 安全里设置排除密码管理器等敏感程序。
QuickLook：空格预览
QuickLook 装好后，在资源管理器里选中文件按空格键就能预览图片、PDF、文本、视频等，再按空格关闭。它不能编辑文件，但找素材时不用一个个双击打开。安装后如果空格键被其他软件占用，在托盘图标右键设置里改预览热键。
三、压缩、阅读和日常处理
7-Zip：压缩解压
7-Zip 免费开源，右键菜单集成压缩和解压。安装时建议把 .7z、.zip、.rar 等常见格式关联给它；在工具 - 选项 - 7-Zip里可以设置工作目录。压缩大文件时选仅存储有时比默认压缩更快，适合已经压缩过的视频和图片。解压不认识的压缩包前先看文件列表，别直接双击运行里面的 exe。
SumatraPDF：轻量 PDF 阅读
SumatraPDF 打开 PDF 速度快，界面简单。装好后在设置里把记住上次打开的页面打开，看长文档能接着读。它支持 PDF、EPUB、MOBI、CBZ 等格式，适合看电子书和漫画。需要填表或做复杂批注时还是换回功能更全的阅读器，日常阅读用它足够。
四、让系统保持干净的三件事
Autoruns：管理启动项
Autoruns 是 Sysinternals 里的启动项查看工具，能列出登录启动、计划任务、服务、浏览器插件等。打开后切到 Logon 标签，取消不需要开机启动的项；不确定的项先不要动，右键可以跳转到文件位置。改完重启一次看效果。它比任务管理器列得更全，适合清理装软件时偷偷加进来的启动项。
Geek Uninstaller：卸载残留
Geek Uninstaller 免费版可以卸载程序并扫描注册表和安装目录残留。右键程序选择卸载，完成后会提示扫描 leftovers，确认无用再删除。系统组件和驱动不要用它卸，容易出问题。卸载前先确认程序名称，别把输入法、显卡控制面板这类日常组件误删。
TrafficMonitor：任务栏监控
TrafficMonitor 可以在任务栏显示 CPU、内存和网速。装好后右键托盘图标选显示设置，勾选显示任务栏窗口，再选要显示的项目。它支持换皮肤，但建议保持简洁，任务栏空间有限。看视频或下载时能快速判断网络是不是跑满。
小结与注意事项
这十个工具不用一次全装。先装 Everything、7-Zip、Snipaste 这三个最常用的，用一周觉得顺手再补齐其他。安装时留意捆绑勾选，能从官网或微软商店获取就从官方渠道拿。PowerToys、Autoruns 这类会改系统设置的工具有更新时先看更新说明；卸载工具和启动项管理不要对不认识的系统项动手。免费版功能有边界，遇到付费提示按需选择，不必为了一个功能买整套。
