装完系统之后，桌面很快就堆满图标，真正每天用得上的却没几个。这篇不列排行榜，只挑十个能长期留在电脑里的免费工具，按你日常真正会遇到的麻烦分成四组，每个都写清楚它解决什么、装完要点哪个开关、快捷键怎么改。看完可以只装其中三四个，也可以照着顺序配一遍。
一、找不到文件：搜索和预览
Everything
Windows 自带的搜索要建索引，翻一个 D 盘的老文件夹经常等到想放弃。Everything 直接读 NTFS 的文件表，第一次打开几秒就能把全盘文件名列出来，之后输入关键字几乎是即时出结果。
装完做三件事：打开「工具 → 选项 → 常规」，勾选随系统启动；在快捷键设置里给它一个顺手的全局热键，比如 Ctrl+Alt+E，比每次去开始菜单翻要快；搜索框支持简单语法，ext:pdf 只找 PDF，空格表示同时满足多个关键词，路径前加反斜杠则只匹配文件夹。
它只搜文件名，不搜文件内容。要找 Word 里的某句话还得靠别的办法，别指望它一个顶两个。
QuickLook
选中文件按空格直接预览，图片、PDF、视频、压缩包内容、纯文本都能看，不用等大型软件启动。装完不用配置，习惯「空格预览、再按空格关闭」就行。它和资源管理器自带的预览窗格不冲突，但预览窗格占地方，关掉更清爽。
二、屏幕上的活：截图、贴图、取字
Snipaste
F1 截图，截完不是直接存文件，而是先浮在屏幕上，按 F3 可以把它贴到任意位置当参照，滚轮缩放，Ctrl+滚轮 调透明度。对经常要对照着填表、抄数据的人，这个贴图比截图存盘有用得多。截图状态下按 C 取色，按 Alt 切换取色方式。
设置里建议改两处：把默认保存目录指到一个固定文件夹，避免桌面上散落一堆图片；把贴图置顶关掉，需要时再手动置顶，否则贴图会一直挡住其他窗口。
PowerToys
微软自己出的工具集，装一个等于装了一小堆功能，日常最常用的有三个：
- FancyZones：按住
Shift拖动窗口会出现分区布局，松手自动吸附。第一次用先在设置里画一套自己的分区，比如左边一大块、右边上下两块。 - PowerToys Run：
Alt+Space呼出搜索框，直接输程序名回车打开，也能当计算器和单位换算用。 - Text Extractor：
Win+Shift+T框选屏幕任意区域，把里面的文字识别出来复制走。截图里的报错、视频字幕、图片里的表格都能用。
它能装的模块很多，别全开。模块越多后台进程越多，快捷键也越容易打架。
三、文件：压缩、传输、卸载
7-Zip
免费开源，右键菜单里直接出「添加到压缩包」。装完进「工具 → 选项 → 关联」，把 7z、zip、rar、tar、gz 都勾上，之后就不用再装别的解压软件。压缩时把级别设成「标准」就够，设成极限耗时明显变长，体积只小一点点。日常收到最多的还是别人发来的 rar，7-Zip 能解压但不能创建 rar，这点提前知道就好。
LocalSend
手机和电脑互传文件，多数人第一反应是聊天软件的文件传输助手，传大文件会被压、会过期。LocalSend 走同一个 Wi-Fi，两端都装，打开就能互相看到设备名，选中文件点发送，接收端确认即可，全程不过服务器。第一次连接时 Windows 防火墙会弹窗，必须点允许，否则搜不到设备。它不需要登录，也不限文件大小，传照片和安装包都合适。
Geek Uninstaller
从控制面板卸载程序经常留下注册表项和残留目录。这个绿色小工具会列出所有已安装软件，右键卸载会先调用原卸载程序，结束后自动扫一遍残留的注册表项和文件夹，让你逐条确认删除。用它主要是看清楚一个软件到底往系统里写了什么，不是见项就删。系统组件和驱动不要在这里动。
四、常驻后台：剪贴板与状态
Ditto
Windows 自带的剪贴板历史只能存二十来条，重启就清空。Ditto 把复制过的文字和图片都留着，Ctrl+` 呼出列表，双击粘贴，Shift+Enter 粘成纯文本，从网页复制带格式内容时特别省事。设置里打开随系统启动，再给数据库设一个条数上限，比如五千条，避免越攒越大。
TrafficMonitor
任务栏上一个很小的悬浮窗，显示上传下载速度、CPU 和内存占用，鼠标移上去看更详细的数值。右键设置里可以选显示哪些项、字体大小和颜色，放在任务栏右侧不太碍事。它只负责显示，不做清理也不做加速，别把它当优化软件用。
SumatraPDF
PDF 阅读器里启动最快的一个，几十兆的文档基本秒开，滚轮缩放、Ctrl+数字 跳页、F3 搜索都能用。它不追求编辑和批注，只看文档的话完全够。安装时可以选便携版，放在 U 盘里换台电脑也能打开。
装完之后要注意的几件事
- 只从官方网站或项目的发布页获取安装包。第三方「绿色版」「汉化版」经常夹带主页锁定和开机启动项，装完很难清。
- 快捷键会打架。Everything、PowerToys Run、Ditto 都设全局热键，装完先花两分钟把冲突的改掉，否则按下去没反应，还以为是软件坏了。
- 同类工具留一个就够。截图装三个、解压装四个，右键菜单会变得很长，右键反应也会变慢。
- 在任务管理器的启动项里过一遍，只留每天都要用的。TrafficMonitor、Ditto 这类常驻可以留，SumatraPDF、7-Zip 这类完全没必要开机就起。
- PowerToys 对系统版本有要求，Win10 需要较新的版本号，Win11 直接装。老系统装不上就别折腾，跳过它不影响其他工具使用。
这十个工具加起来占的空间不如一个大型游戏，作用是把每天重复几十次的小动作压成一两步。建议一次只装两三个，用上一周确认自己真的会打开它，再装下一个。装了一堆却从没点开过的软件，和没装是一样的。
