新装好的系统最尴尬的阶段，是能开机、能上网，但每做一件小事都要多点好几下。装软件这事本身不难，难的是从各种「必装清单」里挑出真正会留下来的那几个。下面这 10 个工具都是免费的，也都用了不短时间，覆盖搜索、预览、截图、剪贴板、窗口管理、压缩、卸载、硬件监控和自动这几块。每一项我都会写清楚装完之后要改哪些设置，因为默认配置直接用，效率提升基本感觉不到。
一、找文件：搜索、预览、看空间
Everything：把「我记得文件名」变成「三秒打开」
Windows 自带的搜索在索引没建好的时候慢得让人放弃，Everything 走的是读取 NTFS 文件表的路子，第一次运行几秒钟就能建完索引，之后输入关键词几乎即时出结果。
装完先做三件事：打开「工具 - 选项 - 常规」，勾上开机自启；在「索引 - 排除」里把不需要的目录加进去，比如各种缓存文件夹、虚拟机镜像目录，能减少无关结果；在「快捷键」里给「显示窗口」设一个顺手的组合，比如 Ctrl + Alt + E，以后不用去任务栏找图标。
搜索框支持简单的语法组合，实用的是这几个：ext:pdf 报表 只找 PDF；folder: 项目 只列文件夹；两个词用空格隔开就是同时满足。想找某个日期之后改过的文件，可以在「搜索 - 高级搜索」里填时间范围，比记语法省事。
QuickLook：选中文件按空格就能看
它的作用和 macOS 的空格预览一样：在资源管理器里选中文件，按一下空格弹出预览窗口，再按一下关闭。支持图片、PDF、Office 文档、压缩包内容列表、视频和音频，不用为了看一眼内容去开对应的软件。装完在托盘图标上右键，把「开机启动」打开就行，基本不需要别的设置。
WizTree：硬盘被什么吃了一眼看出来
它会扫描磁盘的主文件表，速度比逐个文件夹遍历快得多，几十秒就能把整块盘的文件大小排出来。右侧的方块图里，方块越大占的空间越多，点进去可以一层层往下钻。用法很直接：先看根目录哪几个文件夹最大，再顺着往下找，通常是下载目录、游戏安装目录、各种缓存。注意它需要管理员权限才能读完整信息，启动时弹出的提示要点允许。
二、截图与剪贴板：少存一堆废图
ShareX：截图之后自动完成后续动作
免费开源，功能比系统自带截图多出一大截：区域截图、滚动截长图、录屏转 GIF、屏幕取色、标尺，还有文字识别入口。第一次用建议进「任务设置 - 之后执行的动作」，把「复制到剪贴板」和「保存到文件」都勾上，这样截完图既能直接粘贴，也留了备份。
在「任务设置 - 文件夹」里把保存路径改到非系统盘的一个固定目录，并按日期分子文件夹，否则几个月后截图文件夹会变成一坨。快捷键在「热键设置」里改，我自己是把区域截图设成 Ctrl + Shift + 1，长截图设成 Ctrl + Shift + 2，避免和系统自带截图冲突。
如果只是偶尔截个图发给同事，其实系统自带的 Win + Shift + S 就够，不必额外装。装 ShareX 的理由是长截图、录屏和截图后的自动处理。
Ditto：剪贴板里翻回三条之前的内容
Windows 自带的剪贴板历史用 Win + V 打开，先去「设置 - 系统 - 剪贴板」把历史记录开关打开，常用的地址、模板可以点右侧的图钉固定住，重启也还在。这个功能很多人不知道，其实已经能解决大半需求。
Ditto 的额外好处是可搜索、条数更多、支持分组。日常用法是复制几段文字来回粘贴时按 Ctrl + ` 调出列表，双击取用。设置里把「数据库保存数量」调到 500 左右够用，再勾上「启动时运行」。它默认会记住复制过的所有文本，如果电脑是共用的，建议在选项里关掉历史持久化，或者定期清空。
三、PowerToys：微软自己做的一组小功能
这是微软官方维护的免费工具集，装一次能拿到十来个独立模块，不用每个功能单独找软件。装完先在设置里打开「启动时运行」，然后按需开启下面几个。
- FancyZones：自定义窗口分区。打开编辑器，选一个模板或者自己拖出布局，之后拖动窗口时按住
Shift就会出现分区提示，松手自动吸附。宽屏用户把它设成三分区，比反复拖窗口边缘对齐快得多。 - PowerRename：批量改名。在资源管理器里选中一批文件右键，可以查找替换、加序号、改扩展名，支持正则。改之前右侧有预览，确认没问题再执行。
- Text Extractor：屏幕取字。按
Win + Shift + T框选屏幕上任意区域，识别出的文字直接进剪贴板，遇到图片里的报错信息、不能复制的文档时很好用。 - Always on Top：按
Win + Ctrl + T把当前窗口置顶，对照资料写东西时省去反复切换。 - Keyboard Manager：改键。比如把不常用的
Caps Lock映射成Esc，或者把某个组合键换成另一个。
模块不要一次全开，尤其是快捷键类功能，开太多容易和别的软件打架。用完哪个再打开哪个。
四、压缩、卸载与硬盘状态
7-Zip：右键菜单别太长
免费、无广告，压缩率比系统自带的好。装完之后在「工具 - 选项 - 7-Zip」里勾上「层叠右键菜单」，这样右键不会多出一长串条目。常用格式在「关联」标签里勾选即可。压文本类文件时，把压缩等级设为「极限」、字典大小调大一档，体积能再小一些；压视频和图片就别折腾了，本身已经压过，费时间收益很小。
Geek Uninstaller：卸完顺手清残留
它的价值在于卸载之后会扫描一遍残留的安装目录和注册表项，把系统自带卸载程序留下的尾巴清掉。用法是选中程序右键卸载，扫完的残留列表先看清楚再删，标注为「安全」的可以放心处理。不确定的条目就留着，注册表不是越大越该清，删错反而麻烦。动手之前建议先建一个系统还原点。
CrystalDiskInfo：硬盘快不行了能提前知道
启动后主界面直接给每块硬盘一个状态，蓝色「良好」就正常，黄色「注意」要开始备份数据了。重点看两行：重新分配扇区计数和当前待映射扇区计数，这两项从 0 变成非 0，基本意味着盘面开始出问题。在「功能 - 开机启动」和「功能 - 警报功能」里都打开，温度过高或者状态异常时会弹提示。机械盘长期 50 度以上、固态长期 70 度以上，就该检查一下机箱风道了。
五、AutoHotkey：把每天重复的那几下变成一次按键
前面九个工具解决的是具体场景，剩下那些零碎的重复动作，交给脚本更划算。AutoHotkey 免费开源，装完之后新建一个后缀为 .ahk 的文本文件，写入下面几行，双击运行，托盘出现一个绿色图标就生效了。
^!n::Run notepad— 按Ctrl + Alt + N打开记事本，前面那个符号里^是 Ctrl、!是 Alt、#是 Win 键。::@@::你的邮箱地址— 输入@@加空格，自动展开成完整邮箱，填表单时很省事。#c::Run calc— 按Win + C打开计算器。
想让它开机自动运行，按 Win + R 输入 shell:startup 回车，把脚本的快捷方式丢进弹出的文件夹就行。脚本改完保存后，在托盘图标上右键选「Reload This Script」重新加载，不用重启电脑。
几点值得留意的
- 功能重叠的工具别同时装两个以上。截图、剪贴板、搜索这几类最容易抢快捷键，装之前先想清楚留哪个。
- 常驻托盘的程序控制在五六个以内。每个都开自启，开机的头两分钟会明显卡顿，机械硬盘上尤其明显。
- 获取渠道尽量走官方站点或系统自带的软件源，第三方下载站的安装包里塞捆绑是常态，安装时把「自定义安装」看一遍，取消掉多余的勾选。
- 改注册表、清理残留、改系统设置之前，先建一个还原点，出问题能退回去。
- 免费版都有功能边界，比如部分工具的高级功能需要付费。日常用途下免费版基本够，别为了用不上的功能去找来路不明的破解版本。
这 10 个工具不需要一次全装。按自己最常卡住的环节挑两三个先用起来，用顺手了再补下一个，比一口气装满一屏图标更实际。
