新装的 Windows 看着干净，用上一周就会露出各种小别扭：想找一个半年前存的表格，得等系统搜索转半天圈；截了图要打开画图裁剪再另存；别人发来的压缩包双击没反应；软件卸载完了，安装目录里还躺着一堆文件夹。这些都不是大问题，但每天撞上几次，加起来就是实打实的时间。下面这十款工具都免费、都能长期留在电脑上，按用途分成四组，每款写清楚它解决什么、装完之后要动哪几个设置。
一、找东西：搜索、预览、看文档
Everything：按文件名搜索，输入即出结果
它只索引文件名和路径，不读文件内容，所以第一次建立索引通常几十秒到几分钟，之后输入关键词结果就跟着跳出来。装完先做两件事：打开「工具 - 选项 - 索引 - NTFS」，确认需要搜索的磁盘都勾上；再到「工具 - 选项 - 排除」，把临时目录、回收站这类不需要的位置排除掉，索引会更快。搜索框支持组合语法，比如 *.pdf 只找 PDF，dm:today 找今天修改过的文件，size:>100mb 找大文件，空格分隔的多个词是同时满足。常用的话可以在「选项 - 快捷键」里设一个全局热键，注意别和系统自带的搜索键冲突。
QuickLook：选中文件按空格就能看
在微软商店里搜名字就能装。用法和 macOS 的快速查看一样：在资源管理器里选中文件，按空格弹出预览窗口，再按一次空格关闭。图片、PDF、视频、文本、部分 Office 文档和压缩包内的文件列表都支持。第一次用建议进托盘图标右键设置，把「开机启动」打开，并确认「预览窗口大小」不要设得太大，否则看小图时窗口会显得空。
SumatraPDF：打开大体积 PDF 更快
体积小、启动快，几十兆的扫描版 PDF 翻页也不卡。安装时可以取消勾选「设为默认阅读器」，避免抢掉浏览器里的 PDF 打开方式。常用操作记两个就够：Ctrl 加滚轮缩放页面，按 R 键旋转页面方向，看横向扫描件很省事。
二、整理与清理：压缩、卸载、找占空间的目录
7-Zip：压缩解压一把抓
装完之后右键菜单会多出「7-Zip」子项，选中文件点「添加到压缩包」即可。想让双击压缩包默认用它打开，进「工具 - 选项 - 系统」，在关联格式里勾上 zip、7z、rar 等你常用的格式。需要加密时，在压缩窗口的「加密」区输入密码，加密方式选 AES-256，并勾选「加密文件名」，这样别人连里面有哪些文件都看不到。
Geek Uninstaller：卸载完顺手清残留
免费版就够日常用。它列出已安装程序后，右键选「卸载」，走完原来的卸载流程，它会自动扫一遍注册表残留和 leftover 文件夹，确认后删除。遇到卸载程序本身坏掉的软件，可以用右键里的「强制删除」，直接移除程序目录和相关注册表项。操作前建议先创建一个系统还原点，误删的情况能退回来。
TreeSize Free：看清哪个文件夹在吃硬盘
扫描完成后按大小排序，一层层展开就能定位到大文件目录。要以管理员身份运行，否则部分系统目录扫不全。找到目标后右键可以直接在资源管理器里打开所在位置，或者直接删除。C 盘告急时，先用它扫一遍用户目录下的下载、视频、缓存文件夹，往往比盲目清理有效。
三、日常操作：截图、剪贴板、窗口布局
Snipaste：截图之后直接贴在屏幕上
按 F1 进入截图，框选区域后可以标注、打码、加箭头；按 F3 把刚截的图贴成悬浮窗，对照资料抄写时特别方便。贴图状态下滚动滚轮可以缩放，按住 Ctrl 加滚轮调透明度。进设置把「开机启动」打开，再把「截图保存路径」改到非系统盘，避免长期使用把 C 盘塞满。
Ditto：剪贴板保留最近若干条记录
装完默认用 Ctrl 加反引号呼出历史列表，双击某条即可重新粘贴。进「选项 - 常规」把保存条目数调到 300 到 500 之间，并勾选开机启动。如果担心密码之类的敏感内容被记录下来，可以在「选项 - 排除」里按窗口标题添加排除规则，让它在特定程序里不记录。
PowerToys：微软出的效率工具合集
它是一套模块，不用全开，按需启用几个就够。FancyZones 用来划分窗口布局，开启后拖动窗口时按住 Shift，会出现预设的分区提示，松手自动吸附。PowerRename 在右键菜单里，支持批量替换、正则和序号，一次改几十个文件名不用写脚本。Text Extractor 的默认热键是 Win 加 Shift 加 T，框选屏幕上任意区域就能把文字提取出来，从图片或报错弹窗里抄内容时很好用。键盘管理器可以改键，比如把不常用的键映射成常用组合。
四、系统状态与局域网传输
TrafficMonitor：任务栏上看网速和占用
运行后右键托盘图标进「选项」，在「显示设置」里勾选要显示的项，网速、CPU、内存都可以单独开关。想让数据直接显示在任务栏上，需要在「任务栏窗口」里启用，并调整字体颜色以适配深色任务栏，否则可能看不清。它本身占用很低，适合长期挂着。
LocalSend：同一 WiFi 下互传文件
电脑和手机都装上，确认连的是同一个局域网，打开后会自动发现附近设备。选中文件点发送，另一端确认接收即可，不需要账号，也不经过外部服务器。第一次使用时如果系统防火墙弹窗，要允许它在专用网络上通信，否则搜不到设备。传大文件时保持屏幕常亮，避免手机端进入省电模式后中断。
装完之后要注意的几点
- 这类工具尽量从官网或微软商店获取，来路不明的「绿色版」「优化版」经常捆绑推广程序，装完反而多出一堆东西。
- 功能重叠的别装两个，比如两套压缩软件会互相抢右键菜单，两套截图工具会争同一个热键，最后哪个都不顺手。
- 开机启动项要克制，搜索索引、剪贴板、截图这类需要常驻的可以留，其他按需手动打开就行，启动项太多会拖慢开机。
- 卸载前先看一眼配置能不能导出，尤其是自定义了快捷键和规则的软件，重装后重新配一遍挺费时间。
- 不要为了装这些工具去关闭系统自带的安全防护，真出问题时损失比省下的那点性能大得多。
这十款工具没有哪一个是必须装的，按自己实际卡在哪一步挑三四个先用起来，比一次性全装更有效。用上一两周，把常用的快捷键记熟，再考虑补充下一批。
