很多人重装完 Windows 的第一件事是去搜「必装软件」，结果装回来三四个截图工具、两个解压软件、好几个全局搜索，开机变慢，右键菜单也乱成一团。这篇清单不追求数量，只留十款能长期用下去的免费工具，并且按日常使用顺序排一遍：先找文件，再截图，再处理压缩包，再看 PDF，最后是卸载和状态监控。每一款都写清楚装完之后要动哪几个设置——默认配置往往不是最顺手的，不改基本等于没装。
一、找文件和启动程序：Everything 加 Flow Launcher
Windows 自带搜索在索引没建好时慢得让人放弃，Everything 直接读 NTFS 的文件表，几秒扫完全盘，敲几个字母就能定位。第一次运行会请求管理员权限，允许之后进「工具 → 选项 → 索引」，把不需要常驻的盘符去掉，比如只留系统和资料盘，外接移动硬盘不用一直挂着索引。同一页的「排除」列表里加上 node_modules、$RECYCLE.BIN、System Volume Information，搜索结果会干净很多。
快捷键在「选项 → 快捷键」里把「显示窗口」设成 Ctrl+Alt+Space 这类不冲突的组合，比去点托盘图标快。想把程序启动也一起解决，就配一个 Flow Launcher：Alt+Space 呼出输入框，输入拼音首字母就能打开软件，还能算表达式、跑命令行。它的插件市场里有剪贴板历史、窗口切换等，不必全装，挑两三个高频的就够，装太多反而拖慢呼出速度。
二、截图与贴图：Snipaste 和 ShareX 分工
Snipaste 免费版的核心是截图加贴图：按 F1 进截图，框选后按 F3，这张图就钉在屏幕最上层。对着参考图改稿子、抄一段不能切换窗口的代码、把表格数据摆在旁边核对，都比来回切窗口省事。装完先在托盘图标右键进「首选项 → 控制」，确认 F1 和 F3 没被别的软件占用，被占就改成 Ctrl+F1。截图默认只进剪贴板，需要留档就在「输出」里勾上自动保存并指定一个固定文件夹。
ShareX 更适合有流程的截图：滚动截长图、区域录屏、框选取字、上传后自动复制链接。第一次打开会问是否接管系统的 Print Screen 键，想用就选是。高频的只有两个动作，「捕获 → 滚动捕获」和「工具 → 屏幕录制」，后者首次使用会提示下载 FFmpeg 组件，按提示装完即可。ShareX 的功能面板多到有点劝退，建议只给自己设两个快捷键，其余保持默认，别陷进去调参数。
三、窗口、右键和取字：PowerToys 只开需要的模块
PowerToys 由微软自己维护，装完打开设置界面，左侧一长串模块，全开启会占用常驻资源，按需打开这几个：
- FancyZones：自定义分屏布局。开启后按住
Shift拖动窗口就会吸附到预设区域，宽屏办公很值，先建一个三列布局用着。 - PowerRename：右键批量重命名，支持正则和自增序号，整理照片、给素材统一加前缀时用一次就回不去。
- Text Extractor：按
Win+Shift+T框选屏幕任意区域取文字，图片里的报错信息、不能复制的文档都能抠出来。 - Keyboard Manager：改键位。比如把几乎不用的
Caps Lock映射成Esc，或者把某个别扭的组合键换成顺手的。 - Awake：临时阻止息屏，做演示、跑长任务时从托盘右键开启，比改电源计划省事。
注意 PowerToys 对系统版本有要求，Win10 需要 1809 以上，装不上先更新系统，别去下第三方改版。
四、压缩包、预览、剪贴板：几个一装就忘不掉的小工具
7-Zip 免费开源，压缩率比系统自带的高。装完进「工具 → 选项 → 7-Zip」勾选常用格式关联，右键菜单建议只保留「解压到当前文件夹」和「添加到压缩包」，否则右键菜单会长到需要滚动。它能解 .rar，但不能压 rar，这是格式授权问题，不是软件坏了。
QuickLook 在微软商店里直接装，选中文件按空格就能预览，图片、PDF、Office 文档、视频都支持，接近 macOS 的快速查看。装完如果空格没反应，去商店页面确认它已经在开机启动项里。
Ditto 管剪贴板历史，默认 Ctrl+` 呼出，复制过的文字和图片都留在列表里，双击即可粘回去。设置里把保留条数调到 500 左右，勾上开机启动，之后基本不用再管它。
SumatraPDF 体积小、启动快，看 PDF 比浏览器和大型阅读器利索得多。装完右键任意 PDF，选「打开方式 → 选择其他应用 → 始终使用」，把它设成默认。它只负责阅读，不做编辑，需要改内容是另一套工具的事。
Geek Uninstaller 用来卸载时顺手清残留。免费版够用，右键某个程序选「强制删除」，它会先跑一遍软件自带的卸载程序，再扫注册表和文件夹残留。执行前确认这个软件确实不再需要。
五、瞄一眼电脑状态：TrafficMonitor
它把 CPU、内存、网速显示在任务栏或悬浮窗上，绿色版解压即用。右键悬浮窗进「其他功能 → 选项」，可以换显示项目、调字体、设置鼠标穿透。开机自启在「常规设置」里勾上，注意绿色版如果换了文件夹位置，需要重新设置一次路径，否则开机找不到程序。
装完之后要留意的几件事
这十款里，PowerToys 和 QuickLook 建议走微软商店更新，其余尽量去项目官网或 GitHub 的 Releases 页面拿安装包，别在各类下载站下二次打包的版本，捆绑软件和主页篡改大多出在这一步。功能上别贪多，截图工具留一个主力就够，Snipaste 和 ShareX 同时装的话，把不常用那个的全局快捷键关掉，否则两者会抢同一组按键。
开机自启统一在「任务管理器 → 启动」里过一遍：Everything、Ditto、TrafficMonitor 常驻合理，ShareX、Geek Uninstaller、SumatraPDF 完全没必要开机就跑。便携版软件尽量放在同一个固定目录，重装系统时整个文件夹拷走就能继续用。另外提醒一点，装完先按文中说的位置把设置改一遍，花十来分钟，后面能省下很多次重复点击。
