用了两三年的 Windows，机器里往往堆着一批这样的软件：装的时候觉得有用，用起来发现要么试用到期弹窗，要么功能就一个却要收费，要么体积大得离谱开机拖慢半分钟。麻烦的是很多人并不清楚「同一件事还有别的软件能做」，于是一直忍着。这篇按「替掉哪个软件」来组织，列 10 个免费工具，每个都写清楚装完之后要动哪几个设置。工具都能在官网或开源项目页找到，本文不提具体地址。
搜索和启动：先把系统搜索换掉
Windows 自带搜索在文件多的机器上经常转半天出不来结果，这是最值得优先替换的一环，换完之后每天能省下的时间最多。
Everything 顶掉系统搜索
它只索引文件名和路径，不读文件内容，所以第一次建索引只要几秒到十几秒，之后新文件几乎是实时的。装完首次运行会弹权限提示，同意后它才会读取 NTFS 分区的日志来建索引，这一步别跳过。
- 打开「工具 → 选项 → 常规」，勾上「随系统启动」，否则每次开机都要手动点一次。
- 到「选项 → 索引 → NTFS」，确认系统盘处于勾选状态，并且「包括 USN 日志」是打开的。移动硬盘和 FAT32 的 U 盘不在这里，需要单独加文件夹索引。
- 搜索框里空格表示「同时包含」，竖线表示「或者」，
ext:pdf限定类型，前面加感叹号表示排除。比如报表 ext:xlsx !备份就只找名字带报表、是表格、且路径里没有「备份」的文件。
它的短板是不搜正文。要搜 Word、PDF 里的文字，得另配内容索引工具，那是另一件事。
PowerToys 顶掉一堆小工具
微软自己出的工具集合，装了它等于一次装了好几样东西，而且不用一个个去配。前提是系统在 Win10 1809 以上。
- PowerToys Run：默认
Alt+Space呼出，输入几个字母就能启动程序、算数、开设置页，比翻开始菜单快很多。 - FancyZones：默认
Win+Shift+反引号打开布局编辑器，先划出几块区域，之后拖动窗口时按住Shift才会吸附上去。这一步很多人不知道，以为功能没生效。 - PowerRename：选中一批文件右键，支持正则和序号批量改名，整理照片和下载文件很省事。
- Text Extractor：默认
Win+Shift+T，框选屏幕上任意区域，把里面的文字抠出来放进剪贴板。图片、报错弹窗、扫描件里的字都能取。
看文档和截图：这两件事不用买软件
SumatraPDF 顶掉各种 PDF 阅读器
安装包只有几 MB，冷启动基本一两秒，不会在后台挂一堆进程。除了 PDF，它还能开 EPUB、MOBI、CBZ 漫画包和 DjVu。装完在「设置 → 选项」里点一下设为默认阅读器，之后双击 PDF 就直接进它。
常用操作：Ctrl+滚轮 缩放、Ctrl+F 搜索、F5 进演示模式。它的定位是「读」，不适合编辑和填表，遇到要签字的表单还是得换别的工具。
QuickLook 顶掉「双击打开看一眼再关掉」
在资源管理器里选中文件，按一下空格就能预览，再按一次空格或 Esc 关闭。图片、文本、视频、压缩包、PDF 都支持，找素材时不用反复开关软件。装完在托盘图标上右键可以设成开机启动。
Office 文档默认预览不了，需要另外装对应的预览插件，装完重启资源管理器才生效。
ShareX 顶掉收费截图和录屏
功能比系统自带的截图工具强不少，而且免费。第一次运行会走一个向导，建议直接选便携版，配置跟着文件夹走，换机器方便。
- 默认按
Ctrl+PrintScreen是矩形区域截图，要改成别的键去「热键设置」里改。 - 截图之后的动作在「任务 → 任务设置」里配。建议只留「复制到剪贴板」和「打开编辑器」，别的先关掉，不然每截一张都弹一堆东西。
- 它默认会往外部图床上传，涉及工作内容的话记得在「目标 → 上传目标」里把上传关掉，改成只存本地或剪贴板。
文件和磁盘：压缩、找大文件、清残留
7-Zip 顶掉 WinRAR
老牌开源压缩工具，没有到期提示。装完打开「工具 → 选项 → 系统」，把常用的压缩格式勾上关联，否则右键菜单里可能不出现。压缩时右键选「7-Zip → 添加到压缩包」，压缩级别拉到「极限」体积最小但慢一些；如果文件要发给别人，选 zip 更稳妥，因为 Windows 自带解压不认 7z。
WizTree 顶掉「一个个文件夹右键看属性」
C 盘飘红的时候用它最快。右键以管理员身份运行，选盘符扫描，它直接读 NTFS 的文件表，几十万文件也能在几秒内出结果。界面上方是按大小排序的树，右侧是一块块的方块图，谁占地方一眼就看得出来。
删之前先确认路径：Windows、Program Files 里的东西别乱动，优先清自己的下载目录、视频缓存和游戏安装残留。
Geek Uninstaller 顶掉控制面板的卸载
卸载完之后会自动扫一遍残留的注册表项和安装目录，比系统自带的干净。碰到卸载程序损坏、在列表里消失的软件，用右键的「强制删除」把它从列表里摘掉。绿色版免安装，放在 U 盘里也能用。
桌面常驻：剪贴板、网速和托盘小件
Ditto 顶掉系统剪贴板
系统自带的 Win+V 只能留很少几条，重启就没了，Ditto 可以长期保留历史。默认快捷键是 Ctrl+反引号，呼出后用方向键选，回车粘贴。
设置里值得改两处：把保留条数从默认的 500 调到 100 左右，不然数据库会越滚越大；「选项 → 常规」里可以设成开机启动。它还有局域网同步功能，默认是关的，多人共用网络时别打开。
TrafficMonitor 顶掉各种加速球
在任务栏或桌面悬浮一个小窗，显示实时网速、CPU 和内存占用，不弹广告也不改系统设置。第一次运行会问你显示主窗口还是悬浮窗，选后者。右键悬浮窗进「显示设置」勾选要显示的项目，进「其他设置」调字体大小和开机启动。这类工具读的是系统计数器，个别安全软件会误报，加白名单即可。
小结
这 10 个工具的共同点是：装完几乎不用管，占资源少，也不会隔三差五提醒你付费升级。建议别一次全装上，先挑最影响你日常的那两三个，比如被搜索慢折磨就装 Everything，被解压弹窗烦就装 7-Zip，用一周觉得顺手再补别的。
几个注意事项：下载认准官网或开源项目的发布页，别从来路不明的聚合站下所谓「绿色版」，这类包被塞东西的概率不低；安装过程中每一步都看一眼有没有捆绑勾选；常驻类工具同时开三四个就够了，多了反而拖慢开机，可以用任务管理器的「启动」标签页统一管；同名的仿冒软件不少，装之前核对一下发布方。
