换新电脑或者重装系统之后，大多数人都会遇到同一个问题：知道该装点工具，但不知道装什么；好不容易装上了，用起来又觉得别扭，过几天就忘在开始菜单里了。这篇不列长清单凑数，只挑十款能长期留在任务栏或托盘里的免费软件，重点写装完以后要动哪几个设置。默认配置往往不是给你用的，调过一遍才算真正装好。
找文件和启动程序，先把等待时间压下去
Everything：取代资源管理器搜索
Windows 自带的搜索在文件多的时候能让人等到失去耐心，Everything 走的是读取 NTFS 索引的路子，输入关键字结果几乎是立刻跳出来的。
- 安装时选择为所有用户安装，首次启动会请求管理员权限，允许它建立索引。
- 打开「工具 - 选项 - 索引 - NTFS」，把需要搜索的磁盘勾上。移动硬盘如果是 FAT32 或 exFAT，NTFS 这一页认不出来，要切到「文件夹」标签手动添加路径。
- 在「常规」页勾选「随系统启动」，这个软件常驻占用极小，值得开机就开着。
- 搜索框支持组合语法：空格表示同时满足，竖线表示任一，感叹号表示排除。比如
ext:pdf dm:today就是找今天改过的 PDF，报告 !草稿能把带草稿的文件筛掉。
索引里如果混进了缓存目录、编译输出目录，结果会变得很杂，在「排除」页把这类路径加进去，搜出来的东西干净很多。
PowerToys：一个壳里装了一堆小功能
微软自己出的工具集，不用全部打开，挑三四个用得上的就行。装完在托盘图标上右键进设置：
- FancyZones：按
Win+Shift+`打开布局编辑器，先选一套网格模板，之后拖窗口时按住 Shift 就会吸附到格子里，宽屏用户收益最大。 - PowerRename：在资源管理器里选中一批文件，右键「使用 PowerRename 重命名」，支持查找替换和正则，批量改剧集、改素材名很省事。
- Text Extractor：
Win+Shift+T框选屏幕上任意区域，把里面的文字抠出来放进剪贴板，遇到不能复制的文档、报错弹窗很好用。 - Keyboard Manager：把 Caps Lock 改成 Esc 或者 Ctrl，写代码、做表格的人改完基本回不去。
截图、复制、预览，日常点得最多的三件事
Snipaste：截图和贴图是两件事
按 F1 截图，框选的时候鼠标附近会出现放大镜，方向键可以逐像素微调，适合对齐全屏截图里的元素。截完按 C 复制、按 S 保存、按 F3 把这张图贴在屏幕上不消失，对照资料抄数据时特别实用。
首选项里有两处建议先改：「控制」页把快捷键换掉，因为和 QQ、微信的截图键容易撞车；「输出」页设置好自动保存目录和文件名规则，省得每次都要手动选路径。贴图窗口用滚轮缩放，按住 Shift 滚轮调透明度，按 Esc 关掉。
Ditto：剪贴板不止一条记录
默认呼出键是 Ctrl+`，也就是反引号那个键。托盘图标右键进「选项 - 常规」，把「最多保存的复制条目数」从 500 改到 200 左右，够用又不占内存，同时勾上开机启动。在「快捷键」页可以把呼出键换成自己顺手的组合。
使用方式很直接：呼出列表，输入关键字过滤，选中条目回车粘贴。按 Shift+回车是纯文本粘贴，从网页复制来的带格式文字粘进文档不会再带一堆字号和颜色。
QuickLook：空格键预览
装完常驻托盘，选中文件按空格弹出预览，再按一次空格或 Esc 关闭。图片、文本、PDF、压缩包、音视频默认都支持。Office 文档需要另外装对应的插件包才能预览，不装的话按空格只会提示不支持。托盘右键里可以勾选开机启动。
压缩包和文档，别让格式问题卡住
7-Zip：关联格式别全勾
打开 7-Zip File Manager，进「工具 - 选项 - 7-Zip 关联」，只勾常用的几类：7z、zip、rar、tar、gz、iso。把图片、视频也关联上，双击文件时反而会被压缩包管理器接管，很影响使用。
加密压缩时，密码框下面有一个「加密文件名」选项，勾上之后连压缩包内的文件列表都需要密码才能看，这个功能只有 7z 格式支持，zip 不行。分卷压缩在「添加到压缩包」对话框里填分卷大小，比如 100m，大文件拆分上传会用到。
解压后发现文件名全是乱码，通常是压缩包用了非 UTF-8 编码，在提取对话框里改一下代码页再解压就能正常显示。
SumatraPDF：老机器看文档的轻量方案
体积只有几 MB，打开 PDF 基本是秒开，还顺带支持 EPUB、MOBI、漫画格式 CBZ/CBR 和 DjVu。首次启动会问要不要设为默认阅读器，只用来读不想编辑的话可以勾上。设置里建议打开「记住上次阅读的页码」和「连续滚动」，翻页习惯更接近浏览器。
磁盘、卸载、监控，把机器负担清出来
WizTree：看清是谁占了硬盘
必须以管理员身份运行，它才能直接读 NTFS 的 MFT 表，全盘扫描通常十几秒。选盘符扫描完，右侧方块图面积越大文件越大，左侧是树形目录，按大小排序一眼就能找到那几个几十 G 的元凶。
删之前一定确认路径。C 盘里的 System32、WinSxS 不能动，用户目录下的 AppData 里混着各种软件的配置和缓存，删错了会丢登录状态甚至丢数据。先右键看「打开所在目录」，确认是缓存或者旧安装包再删。
Geek Uninstaller：卸干净残留
单文件绿色版，双击就能用，不用安装。列表里右键程序选择卸载，走完系统卸载流程后，它会自动扫一遍注册表残留项和剩余文件夹，确认后一并清掉。有些软件卸载程序本身坏了、在控制面板里点不动，用右键菜单里的强制删除可以绕过卸载程序直接清理痕迹。
注意别顺手删掉 VC++ 运行库、.NET 组件这类共用依赖，别的软件可能还在用，删了要重新装回来。
TrafficMonitor：任务栏上看网速和占用
解压即用，右键托盘图标进「显示设置」，勾选要显示的项：上传下载速度、CPU、内存，想看温度需要以管理员权限运行。在「其他设置」里勾选开机启动，再选显示在任务栏还是桌面悬浮窗。悬浮窗可以直接拖动摆位置，右键菜单里有鼠标穿透，开了之后不会挡住下面的点击。
装之前先看这几条
- 尽量走软件官方渠道获取，第三方下载站的「高速下载器」经常捆绑一堆东西，装完比不装还慢。
- 功能重复的别装两个。一套搜索、一个压缩工具、一个截图工具就够了，重复安装只会互相抢快捷键和文件关联。
- 开机启动项要有取舍。Everything 和 TrafficMonitor 常驻没什么负担，Snipaste、Ditto 如果一周用不了几次，就没必要让它们开机就跑。
- 标着免费的要看清授权范围，不少工具是个人使用免费、商业环境需要付费，公司电脑上装之前先确认一下。
- 装完出现异常，先去「应用和功能」里按安装时间排序，把最近装的那个卸掉，比一个个排查快得多。
这十款软件的共同点是小、启动快、不弹窗、不强制登录账号。真正让它们变成效率工具的，是装完之后那几步设置：快捷键改成自己顺手的、索引和关联按需求裁剪、开机启动按使用频率取舍。花十分钟调一遍，比再多装五个软件都有用。
