新装的 Windows，或者用了两三年的老机器，右下角托盘图标往往堆了一排，真正每天点开的没几个。这篇清单挑的是 10 个长期免费、体积不大、装上当天就能用上的工具，覆盖找文件、截图、压缩、清理几个高频场景。每个都写了具体怎么操作、装完要动哪个设置，绿色版和安装版的选择也会提一句。清单里没有付费项，也不涉及破解，需要注册的直接跳过。
一、找文件和看文件：Everything 加 QuickLook
Everything 解决的是“我记得有这个文件但找不到在哪”。它读取 NTFS 分区的文件索引，首次运行几秒到十几秒就能建完，之后搜索框输入关键词，结果是边打边出。用法上有几个细节值得记住：多个关键词用空格分开，表示同时包含；输入 *.pdf 可以只筛某类文件；在搜索词前面加 path: 能把范围限定在某个目录里。建议打开“选项 - 快捷键”，给“显示窗口”设一个全局热键，比如 Ctrl+Alt+E，以后在任何界面都能一键呼出，比去开始菜单点快得多。如果机器上有非 NTFS 的移动硬盘，需要在“选项 - 索引”里把对应盘符加进去，否则搜不到。
QuickLook 补的是另一半：选中文件按一下空格，直接弹出预览窗口，图片、PDF、文本、压缩包内容都能看，再按空格或 Esc 关闭。这样翻一堆图片或者确认某个文档是不是要找的那份，就不用一个个双击打开再关掉。它默认常驻托盘，装完不用做任何设置，唯一要注意的是 Office 文档预览需要额外装插件，不装的话会提示不支持。
二、窗口排版和批量改名：PowerToys
PowerToys 是微软自己维护的工具集合，一个安装包里有十几个小功能，全部在设置界面里逐项开关，不用的一次都别开，能省内存。
- FancyZones：先点“启动布局编辑器”，挑一个分屏布局或者自己画格子，保存后在拖动窗口时按住 Shift，屏幕上会出现区域高亮，松手窗口就吸附进去。适合一边看资料一边写东西的场景。
- PowerRename：在资源管理器里选中一批文件，右键选“使用 PowerRename 重命名”，支持查找替换、正则表达式、加序号，右侧有实时预览，看完没问题再点应用。给一堆截图或者下载的视频批量改名，比手动敲快太多。
- Text Extractor：按 Win+Shift+T 框选屏幕任意区域，里面的文字会被识别出来直接进剪贴板。遇到图片里的报错信息、不能复制的 PDF 段落，这个很实用。
另外“始终置顶”也常用，Win+Ctrl+T 把当前窗口钉在最上层，对着教程操作时不用来回切换。
三、截图和剪贴板：Snipaste 与 Ditto
Snipaste 的核心是 F1 截图、F3 贴图。截完的图按 F3 会像便利贴一样贴在屏幕上，滚轮可以缩放，按住 Ctrl 滚动调透明度，对照着抄数据或者比对两份东西很方便。截图状态下按 C 可以取色，拿到屏幕任意位置的色值。它不需要登录，解压即用，把常用快捷键在首选项里改成自己顺手的组合就行。
Ditto 管的是剪贴板历史。默认按 Ctrl+` 呼出列表，之前复制过的文字、图片都在里面，双击即粘贴，也可以直接打字搜索历史内容。设置里把“保留条目数”调大一些，把“粘贴后不移除记录”打开，重复粘贴同一段话时不用再回去复制一遍。它同样有便携版，放在 U 盘里换机器也能用。
四、压缩包和文档阅读：7-Zip 与 SumatraPDF
7-Zip 安装时把常见格式都勾上关联，之后右键菜单里会出现“提取到当前位置”和“添加到压缩包”。压缩给别人发的时候格式选 zip 更保险，自己存档选 7z 体积更小；需要密码就在加密栏填两次，勾上“加密文件名”，这样别人连里面有哪些文件都看不到。收到可疑压缩包，先右键“测试压缩文件”，确认没损坏再解压，能省掉一半“文件打不开”的麻烦。
SumatraPDF 是单文件便携的阅读器，打开大文档比浏览器内置的阅读器快，支持 PDF、EPUB、MOBI、漫画包等格式。常用操作：空格或 PageDown 翻页，Ctrl+滚轮缩放，F11 全屏。设置里可以把背景改成米色、调整默认缩放比例，长时间看文档眼睛舒服些。
五、磁盘和维护：WizTree、Geek Uninstaller、TrafficMonitor
WizTree 用来找“C 盘怎么又满了”。运行时会请求管理员权限，因为它直接读磁盘的文件表，扫描几百 G 的盘通常也就几秒。结果按大小排序，上方的方块图里颜色越深代表占用越大，右键某个文件夹可以直接打开所在位置或删除。看准了再动手，系统目录里不认识的文件夹先查清楚再删。
Geek Uninstaller 是绿色单文件，双击就能列出所有已装程序。右键“卸载”走正常流程，卸载完会自动扫一遍残留的注册表项和文件夹，确认后清掉；遇到卸载程序本身坏掉、控制面板里删不动的软件，用“强制删除”。清理残留时留意一下路径，别把还在用的共享目录一起删了。
TrafficMonitor 把网速、CPU、内存显示到任务栏上。解压后运行，右键托盘图标进入选项，可以勾选显示哪几项，也可以开启任务栏窗口并调整字体颜色，让它和系统主题搭一点。它本身占用很低，属于装上就不怎么需要管的类型。
结尾与几点注意事项
这 10 个工具按用途分成五组，装机时不必一次全上，缺什么补什么更省事：经常找不到文件就先装前两个，天天处理截图和复制粘贴就补第三组，磁盘告急再看第五组。
几个容易踩的坑：安装包只从软件官网或开源项目的发布页取，下载站页面上那些大按钮基本都是捆绑安装器；绿色版统一解压到固定目录，比如 D:\Tools，别丢在桌面或 C 盘根目录，重装系统就没了；开机自启控制在三四个以内，任务管理器的“启动”标签里可以关掉不需要的；同类工具各留一个，两个截图软件、两个压缩软件同时装，右键菜单和全局快捷键会互相抢；用卸载工具清残留可以，但别自己手动去注册表里大面积删除，风险远大于收益。
