装效率软件这件事，难的从来不是找到名字，而是装完之后它真的被用起来。同样一个搜索工具，有人索引了整块移动硬盘，开机要转十几秒；同样一个截图工具，热键和系统自带的撞在一起，按下去没反应，用两次就忘了。这篇不重复罗列名字，而是把十款免费工具放在一起讲清楚三件事：装哪个版本、装完第一件事改什么、什么情况下干脆别装。看完可以直接照着做。
装之前先定三条规矩，后面能省很多事
先把安装位置和启动策略定下来，再动手装，比装完再一个个收拾要轻松。
- 优先选便携版，统一放在同一个目录。比如建一个
D:\Tools\，每款工具一个子文件夹，配置文件跟着程序走。这样重装系统时只要这个盘没格式化，配置全在，不用重新调一遍。 - 开机自启最多留两个。常驻托盘的程序每多一个，开机就多等一会儿，任务栏也多一个图标。真正需要开机就在的，一般只有输入法、驱动类和一款状态监控，其余一律设成手动启动。
- 快捷键提前规划。Windows 自带的
Win+S（搜索）、Win+V（剪贴板）、Win+Shift+S（截图）已经占住了高频组合，新装的工具不要再往这几个键上撞，尤其别用Win+E、Win+D这类系统快捷键。
找文件和看文件：三个几乎不占资源的
Everything：只索引本地固定硬盘
它的价值在于文件名搜索几乎是瞬时的，前提是索引别铺得太大。装完打开「工具 → 选项 → 索引」，把移动硬盘、网络盘、虚拟机磁盘从 NTFS 列表里取消勾选，只留系统和资料所在的固定盘。再进「选项 → 快捷键」新建一个全局热键，比如 Ctrl+Alt+F，用完按 Esc 关掉。搜索框支持通配符和正则，输入 ext:pdf 报告 这种写法比一层层点文件夹快得多。
QuickLook：按空格直接预览
选中文件按空格就能看内容，图片、PDF、压缩包、Office 文档都支持，再按一次空格关闭。它的空格键只在资源管理器窗口里生效，不会影响其他软件打字，这点可以放心。装的时候走微软商店最省事，避免第三方打包版本夹带。
SumatraPDF：打开大文件不卡
几十兆的扫描版 PDF 用浏览器打开会明显拖慢，它基本是秒开。支持 PDF、EPUB、MOBI、CBZ 几种格式，可以在设置里把它设为这些格式的默认打开方式。按住 Ctrl 滚动滚轮是缩放，翻页键默认是空格和退格，习惯之后比拖滚动条顺手。
截图、录屏和剪贴板：每天都在用的三个
ShareX：截图和录屏一个软件包圆
功能多到有点吓人，但只需要改两处就能顺手。打开「任务设置 → 截图后执行的任务」，把「复制到剪贴板」和「保存到文件夹」勾上，其余上传类选项全部取消，这样截完图既在剪贴板里也在本地，不会往任何服务器发东西。区域截图默认是 Ctrl+PrintScreen，可以在热键设置里改成自己习惯的组合。需要录屏时用「屏幕录制」，输出格式选 mp4，录制前先确认麦克风和系统声音的开关状态。
Ditto：剪贴板历史
系统自带的 Win+V 只保留有限条数，重启就清空。Ditto 可以保留几百条，并且能搜索。装完进「选项」，把「最多保存的副本数」调到 300 到 500 之间，勾上开机启动；呼出热键默认是 Ctrl+反引号，如果和输入法冲突就换掉。它会记录复制过的所有文本，在公用电脑上建议把历史保存关掉，或者定期手动清空。
PowerToys：微软官方套件里真正用得上的四个模块
它是一整套工具合集，但没必要每个都开。安装时选官方安装包或商店版本，装完进设置把不用的模块关掉，能少占一点内存。
- FancyZones：按
Win+Shift+反引号打开布局编辑器，画好分区后拖动窗口时按住Shift自动吸附。适合带鱼屏或者习惯左右分屏的人。 - PowerRename：右键菜单里的批量重命名，支持正则替换和预览，改完能一键撤销。批量改文件名之前先在预览列表里扫一眼，避免把扩展名也改了。
- Text Extractor：
Win+Shift+T框选屏幕上任意区域，把里面的字识别成可复制文本，截图上取一段报错信息特别省事。 - Keyboard Manager：把不常用的键映射成常用键，最典型的是把 CapsLock 改成 Ctrl，用一段时间就回不去了。
PowerToys 更新比较频繁，如果不想每次都被提示重启，可以在设置里关掉自动更新检查，改成隔一段时间手动更新一次。
三个常驻小工具：装完记得限制它们的“存在感”
TrafficMonitor
在任务栏显示实时网速、CPU 和内存占用，绿色单文件，双击就跑。右键菜单里勾选「显示任务栏窗口」，再进选项挑一个皮肤。注意它占的是任务栏右侧的位置，如果任务栏图标本来就很挤，只显示网速就够了，CPU 和内存不必都开。
LocalSend
手机和电脑在同一个 WiFi 下互传文件，不需要登录账号，也不需要数据线。第一次运行 Windows 会弹防火墙提示，必须允许专用网络，否则手机搜不到这台电脑。传大文件时确认路由器没有开 AP 隔离，开了的话设备之间互相发现不了。
Geek Uninstaller
免安装的单文件卸载工具，比系统自带的卸载更彻底一点，卸载完会扫一遍残留的注册表和文件夹。用它卸掉试用过的软件很合适，但扫描结果里带系统关键字的项不要手快全删，看一眼路径再决定。
小结：装得少一点，用得顺一点
这十款工具真正每天会用到的，大概率不超过五个。与其一次全装上，不如先装搜索、截图、剪贴板这三个最高频的，用一周之后再按缺口补。几条注意事项值得记一下。
- 所有便携版统一放在同一个目录，配置跟着程序走，换机器直接拷文件夹。
- 装完挨个检查开机启动项，任务管理器「启动」标签页里能看到的都过一遍，不确定的一律禁用。
- 单文件的绿色工具容易被杀毒软件误报，确认来源可靠后加白名单，别直接关掉防护。
- 带捆绑、改主页、要求装全家桶的“优化版”一律不要，官方安装包已经够用。
- 超过一个月没打开过的工具直接卸掉，留着只会让右键菜单和开机速度越来越难看。
