重装完系统，或者拿到一台新电脑，第一件事往往不是装游戏，而是把每天要用的工具补齐。网上的「装机必备」清单动辄几十个，真装下来会发现一半用不上，还有几个会顺手塞进全家桶。这篇只挑 10 个免费、体积不大、装上就能用的 Windows 效率工具，每个都说清楚它解决什么问题、装完去哪里设置、有哪些坑。下面这些在 Windows 10 和 Windows 11 上都能跑。
一、搜索和预览：先把找文件的速度提上来
Everything
系统自带的搜索索引慢、结果杂，Everything 走的是另一条路：直接读 NTFS 文件系统的索引表，几十万个文件几秒钟就能建完索引，输入文件名的瞬间就出结果。
安装保持默认即可。想让它常驻后台，在「工具 - 选项 - 常规」里勾选开机启动，再考虑勾上「以服务方式运行」，这样非管理员账户也能正常使用。
几个立刻能用上的技巧：
- 搜索框里空格表示「并且」，竖线表示「或者」，比如输入
报表 docx只找 Word 文件。 - 用
ext:pdf限定扩展名，用size:>100mb找大文件。 - 展开「视图 - 筛选器」，可以直接按类型点选。
- 常用的搜索存成书签，下次点一下就行。
需要提醒的是，Everything 默认只索引文件名，不索引文档内容。想搜 Word 里的正文，得在选项里开启内容索引，代价是索引时间变长、占用变高，一般不建议全盘开启。
QuickLook
选中文件按一下空格就能预览，再按一次关闭。图片、视频、PDF、文本、Office 文档、压缩包内容都能看，比双击打开再关掉快得多。装完不需要额外设置，第一次预览 Office 文件时可能提示安装对应的预览组件，按需装就行。设置里可以调整预览窗口尺寸和字号。
二、系统增强：PowerToys 一个顶好几个
PowerToys 是微软自己维护的工具集，模块化安装，用不到的功能可以在设置里关掉，不会全塞进右键菜单。装完打开主界面，把下面几个模块依次开启：
- FancyZones：自定义分屏布局。设置好区域后按住
Shift拖动窗口，会出现区域高亮，松手自动吸附。 - PowerRename：批量重命名。选中一批文件右键「使用 PowerRename 重命名」，支持查找替换、正则和编号，右侧能实时预览改名结果。
- Keyboard Manager：改键和快捷键映射。比如把很少用的 Caps Lock 换成 Esc 或者中英切换。
- Text Extractor：屏幕取字。按
Win + Shift + T框选区域，识别出的文字直接进剪贴板，处理截图里的报错信息很好用。 - PowerToys Run：按
Alt + 空格呼出启动器，可以搜程序、做算式、换算单位。 - Mouse Without Borders：一套键鼠控制多台电脑，两台机器都要装并输入配对码。
PowerToys 功能多，开机自启项也多。配置不高的机器可以在设置里关掉不用的模块，减少常驻内存。
三、截图、贴图与剪贴板
Snipaste
它比系统截图工具强的地方在于「贴图」：截下来的内容可以直接钉在屏幕上，对照抄写或者比对两份文档时特别省事。
- 按
F1开始截图，框选后可以标注、打码、加箭头，回车复制到剪贴板。 - 按
F3把剪贴板里的图片贴到屏幕上；贴图状态下滚轮缩放，按住Ctrl再滚轮可以调透明度。 - 按
C取色，按Esc关掉当前贴图。 - 在托盘图标上右键进入「首选项」，开启开机启动，并设置截图的默认保存目录。
Ditto
系统自带的 Win + V 也有剪贴板历史，但条数有限、不能搜索、重启就清空。Ditto 可以把历史长期保存，按 Ctrl 加反引号（Tab 键上方那个键）呼出列表，输入关键词过滤，双击粘贴。设置里能改保存条数、是否跨设备同步。如果电脑上装了密码管理器，建议在「选项 - 排除」里把相关进程加进去，避免敏感内容进历史。
四、压缩、卸载和硬盘空间
7-Zip
免费、没有广告，压缩率比系统自带的高。装完在「工具 - 选项 - 7-Zip」里勾选要关联的格式，右键菜单里就会出现「提取到当前位置」。给压缩包设密码时选 AES-256 加密，并勾上「加密文件名」，否则别人打开还能看到包里的文件名列表。日常解压 rar、7z、zip 都够用，不必再装带弹窗的第三方压缩软件。
Geek Uninstaller
它调用系统卸载程序，卸载完自动扫一遍残留的注册表和文件夹。遇到卸载程序报错、或者根本找不到卸载入口的软件，右键「强制删除」可以直接清掉安装目录和注册表项。清完再回系统「设置 - 应用」的列表确认一遍是否干净。
WizTree
直接读 NTFS 的主文件表，扫一遍 C 盘通常十几秒。界面上方块越大代表文件越大，点一下就能定位到具体路径。删之前先看扩展名和所在目录，系统目录、休眠文件和虚拟内存文件不要随手动，hiberfil.sys 要通过关闭休眠来清理，而不是直接删。
五、阅读和日常小工具
SumatraPDF
启动快，几十 MB 的 PDF 打开几乎不用等。支持 PDF、EPUB、MOBI、CBZ 等格式，看电子书和漫画都合适。装完在设置里把常用格式设为默认打开方式，也可以调单页或双页显示、改背景色。
TrafficMonitor
把实时网速、CPU 和内存占用显示在任务栏上，不用再开任务管理器。提供的是压缩包，解压后运行主程序，在右键菜单里选「显示更多信息」、设置字体，再勾上开机启动。它本身不联网，不用担心后台偷跑流量。
LocalSend
同一个 WiFi 下电脑和手机互传文件，不用数据线，也不用经过聊天软件。电脑和手机各装一个客户端，打开后会自动发现同网络里的设备，选好文件点对方设备名就发过去。传大文件前先确认两边在同一网段，如果路由器开了「AP 隔离」，两边会互相看不到。
小结与几点提醒
这 10 个工具加起来占不了多少空间，覆盖了搜索、预览、截图、剪贴板、压缩、卸载、磁盘分析、阅读和状态监控这些每天都会碰到的场景。装之前有几点值得注意：
- 只从官网或微软商店获取安装包，别点搜索结果里的推广位，捆绑安装是这类工具最常见的坑。
- 免费软件要分清授权类型，个人免费不等于可以商用，公司电脑装之前先看许可条款。
- 装完检查一遍开机自启项，在任务管理器的「启动」标签页关掉不需要常驻的程序，低配机器能明显感觉开机变快。
- 不确定要不要长期留的软件，先装、用一周，不合适就用 Geek Uninstaller 清干净，别越攒越多。
- 涉及系统目录和注册表的清理操作，动手前先建还原点，误删的代价比省下的空间大得多。
